Reflectie

onze directeur Jan van Selm had mij gevraagd om mijn reflectie te delen in de regiegroep. De regiegroep bestaat uit de MT leden van Samenwerkingsverband DOVA en 3 leden van CROW/KpVV. Driehonderd (300) dagen na mijn start als hoofd OV-data heb ik een presentatie gedeeld in onze online vergadering. In deze blog zal ik daar iets meer over delen.

Kat uit de boom kijken
Zodra ik bij een nieuwe organisatie start duurt het altijd even voordat ik mijn draai gevonden hebt, daarin ben ik hopelijk niet uniek 😉 Ik wil eerst de nieuwe collega’s leren kennen, de bedrijfscultuur en tevens ook ontdekken hoe de “hazen lopen”. Bij Samenwerkingsverband DOVA kende ik voor mijn start eigenlijk alleen Gert-jan, degene die ik ging opvolgen, en de directeur Jan van Selm van het contact vanuit mijn rol bij het CBS. Vanuit het CBS werd het thema Openbaar Vervoer opgepakt en Jan van Selm kwam daarvoor op de koffie in Heerlen uiteraard met Limburgse vlaai. Vanaf dat moment hebben wij contact gehouden over met name het ontsluiten en gebruiken van de OV chipkaartdata van Translink voor de verplichte spoorstatistieken van Eurostat.

Kennismaking met team
Vanaf mijn start in september 2020 was het veelal online vergaderen en weinig afspraken op kantoor. Met de mensen uit het team van OV-data heb ik zoveel mogelijk een live ontmoeting gepland om meer te horen over de persoon (achtergrond, opleiding, thuissituatie) en werkinhoudelijk (functie, rol in organisatie, taken en werkzaamheden). Aan het begin word je nog overspoeld met informatie en is het lastig te plaatsen. Later vallen deze puzzelstukjes vaak in elkaar ondanks het feit dat de puzzel vaak nooit af komt doordat er puzzelstukjes verdwijnen of erbij komen 😉 dynamisch puzzelen 🙂

Terug naar mijn reflectie en de presentatie. Ik heb voor mezelf teruggekeken naar wat ik allemaal gedaan had in die 300 dagen en dit in een soort tijdlijn weergegeven. Daarnaast heb ik de Meyers Briggs type indicator gedeeld van mezelf met de sterke- en ontwikkel-punten;

Ambities als leidinggevende
Daarna heb ik aangegeven op welke manier ik als persoon leiding wilde geven aan het Team van OV-data, welke ambitie ik had (1 team maken van ketenbeheer en de projectgroep) en wat ik nodig heb van het MT (tijd, budget, (externe) begeleiding, intern ervaring en kennis delen van veranderprocessen). Vervolgens heb ik de historie van OV-data gedeeld, wat ooit begonnen was in 2006 als een project in Alkmaar met Dynamische Reis Informatie Systeem (DRIS), uitgegroeid tot GOVI (Grenzeloze Openbaar Vervoer Informatie), verder onder de paraplu van NDOV (Nationale Data Openbaar Vervoer) en kort bij CROW onder de vleugels om in 2019 samen te gaan met een andere organisatie onder de naam Samenwerkingsverband DOVA.

Loesje komt overal terug 😉
Degene die mij kennen weten dat ik visueel ben ingesteld en graag grafische overzichten maak, zoals organogrammen waarin duidelijk is hoe de organisatiestructuur in elkaar steekt en welke verbindingen er zijn met andere organisaties in het speelveld. In bijna elke presentatie zit een Loesje poster, zo ook in deze reflectie presentatie.

Tips voor werkgevers
In een team zitten waar medewerkers van verschillende generaties en het is goed om daar als leidinggevende op een andere manier mee om te gaan. Ik had tijdens mijn werk bij het CBS deze matrix een keer gevonden en gedeeld met de afdelingshoofden en directeur bij Verkeer en Vervoer en nu kon ik het zelf gebruiken en delen met mijn collega’s.

In de presentatie zitten nog meer wijze lessen en andere onderwerpen, ben je nieuwsgierig naar de gehele presentatie kijk dan onderaan de blog voor de link naar de volledige presentatie (pdf).

Nieuwsgierig naar de volledige presentatie (pdf), die kan je hier downloaden.